как правильно прошить документы, сколько дырок на каком расстоянии

как правильно прошить документы, сколько дырок на каком расстоянии

  1. Лол
  2. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (документы ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов.

    Общие рекомендация по прошивке документов, (А-4):

    1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 4 (четыре) отверстия слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов) . Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа) . Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
    2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными
    3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
    4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью.
    5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.

    Источники:
    1. Приказ Минкульта России от 8 ноября 2005 г. 536 О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный 7418.
    2. ГОСТР 51141-98 Делопроизводство и архивное дело .
    3. Инструкция Банка России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) » N 9, утвержденная Приказом от 7 декабря 1992 г. N 02-213 .

Write a Reply or Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *